Politique de confidentialité

Le FC Petit-Bard Montpellier accueille chaque saison de nombreux enfants et adolescents. La protection de leurs données, et de celles de leurs familles, est une priorité. Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Association FC Petit-Bard Montpellier, 874 avenue Paul Rimbaud, 34080 Montpellier, 874 avenue Paul Rimbaud, 34080 Montpellier. Contact dédié aux données personnelles : fcpetitbard@yahoo.fr.

Données collectées

• Inscriptions aux stages : identité et coordonnées du représentant légal (nom, prénom, email, téléphone), identité de l'enfant (nom, prénom, date de naissance, sexe, catégorie), contacts d'urgence, autorisations (droit à l'image, soins, départ seul, transport), statut du règlement. L'inscription se fait sans créer de compte ; aucune information médicale n'est demandée.
• Effectifs des équipes : prénom et nom des licenciés, saisis par leur éducateur, équipe et présences aux entraînements. Le numéro de licence et la date de naissance peuvent être complétés par l'administration du club.
• Encadrement : identité et coordonnées des administrateurs et éducateurs disposant d'un compte sur le site.
• Formulaires de contact et de demande RGPD : nom, email, téléphone (facultatif), objet et contenu du message.
• Notifications : abonnement technique de votre appareil (aucune donnée de localisation) et préférences choisies.
• Mesure d'audience : compteurs de pages vues agrégés par jour, sans cookie publicitaire ni identifiant personnel.
• Preuve et sécurité : adresse IP enregistrée avec l'acceptation des conditions d'un stage et lors des opérations sensibles sur un compte du club.

Protection des mineurs

• Seules les données nécessaires sont collectées : prénom et nom pour l'effectif d'une équipe ; pour un stage, les informations saisies par le représentant légal, qui peut les consulter et annuler l'inscription grâce au lien personnel reçu par email.
• Sur le site public, aucun nom complet, aucune date de naissance, aucune coordonnée d'un mineur n'est affiché. Un joueur n'apparaît dans l'effectif d'une équipe que si sa famille l'a accepté, et seulement sous la forme « prénom + initiale ».
• Une photo individuelle n'est publiée qu'avec l'autorisation de droit à l'image, révocable à tout moment.
• Les éducateurs n'accèdent qu'aux informations des joueurs de leurs propres équipes. Pour l'accueil d'un stage, tout éducateur du club peut pointer un enfant inscrit : il voit alors son nom, sa catégorie et les consignes utiles (personne autorisée à le récupérer, autorisations, paiement à régler).

Données de santé

Le site ne collecte aucune donnée médicale. Ce qui est utile à la sécurité d'un enfant (allergie, traitement) se signale directement à son éducateur ou à l'encadrement du stage.

Finalités et bases légales

• Gestion des équipes, de leurs effectifs et des présences : exécution de l'adhésion à l'association.
• Inscription et accueil aux stages (QR code d'accueil, liste d'attente, règlement) : exécution du contrat d'inscription.
• Réponse à vos messages et demandes : intérêt légitime / mesures précontractuelles.
• Notifications et publication de photos : votre consentement, retirable à tout moment.
• Obligations comptables et sécurité du site : obligation légale et intérêt légitime.

Durées de conservation

• Inscriptions aux stages (coordonnées, autorisations, adresse IP de l'acceptation) : 36 mois après la fin du stage, puis anonymisation (seules des statistiques sont conservées).
• Présences aux entraînements : 36 mois au plus.
• Effectifs et comptes de l'encadrement : pendant la durée de l'adhésion ou de la mission, puis suppression ou anonymisation.
• Messages de contact et demandes RGPD : 12 mois au plus.
• Choix de cookies : 6 mois.

Destinataires

Les données sont destinées aux seuls administrateurs et éducateurs du club, chaque éducateur ne voyant que ses propres équipes et, lors du pointage d'un stage, les informations de l'enfant pointé. Elles peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques (hébergement, envoi d'emails, paiement en ligne) dans le respect du RGPD, et transmises aux instances du football (district, ligue, FFF) pour les licences. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales.

Sécurité

Comptes créés par l'administration du club et protégés par mot de passe, deux rôles seulement (administrateur, éducateur), connexions chiffrées (HTTPS), journal des actions sensibles et sauvegardes régulières.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Les représentants légaux exercent ces droits pour leurs enfants mineurs. Pour les exercer, utilisez le formulaire de demande ou écrivez à fcpetitbard@yahoo.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Cookies

Le site utilise :

• des cookies nécessaires (session, sécurité, mémorisation de vos choix), exemptés de consentement ;
• des contenus externes (vidéos YouTube, carte OpenStreetMap, réseaux sociaux) chargés uniquement après votre accord ;
• une mesure d'audience anonyme et agrégée, sans cookie publicitaire, que vous pouvez refuser.

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